🎋 Co Oznacza W Formule Excel

Wiele funkcji w Excelu można bez problemu przetłumaczyć na język polski np. funkcja TEXT to prostu TEKST lub PRICE to CENA. Jednak wcześniej wspomniany VLOOKUP nie już tak oczywisty…. Dlatego warto wypisać na kartce przynajmniej te funkcje, z których korzystasz najczęściej, z czasem wejdą na pewno w krew. Poniżej zamieszczam Jest na to kilka sposobów: Skrót CTRL + ALT + V. W oknie zaznacz opcję Transponuj i naciśnij OK. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczonej komórce i z menu wybierz ikonę wklejania specjalnego z transpozycją. Przejdź do górnego menu Excela i znajdź tam opcję wklejania z transpozycją. Rysunek 2. Double-check your formulas. One of the most powerful features of Excel is the ability to create formulas. You can use formulas to calculate new values, analyze data, and much more. But formulas also have a downside: If you make even a small mistake when typing a formula, it can give an incorrect result. To make matters worse, your spreadsheet Czasami w lewym górnym rogu komórki zawierającej formułę jest widoczny zielony trójkąt. Dowiedz się, co to oznacza i jak temu zapobiec w programie Excel 2016 dla systemu Windows. Przejdź do głównej zawartości VLOOKUP jest funkcją bazy danych, która działa z tabelami. Mówiąc jaśniej, wykorzystuje ona jakąkolwiek listę danych z arkusza Excelowskiego. Może to być np. lista pracowników, produktów, książek czy kolekcja CD. Nie ma to większego znaczenia, najważniejsze żeby była to lista danych. Co oznacza RC w makrze? RC odwołuje się do względnej kolumny/wiersza z komórki, w której wstawiona jest formuła. Tak więc RC [-1] będzie A1, jeśli zostanie wstawiony w B1 lub B2, jeśli punkt początkowy znajduje się w C2. Inne kombinacje mogą być jak R [1]C [2], co oznacza plus jeden wiersz i dwie kolumny itp. Jak zmienić RC w Excelu? SUMA, funkcja. Funkcja SUMA dodaje wartości. Możesz dodawać pojedyncze wartości, odwołania do komórek lub zakresów lub połączenie tych wszystkich trzech typów wyrażeń. Na przykład: =SUMA (A2:A10) Dodaje wartości w komórkach A2:10. =SUMA (A2:A10;C2:C10) Dodaje wartości w komórkach A2:10 oraz komórkach C2:C10. Błąd #LICZBA! może również zostać wyświetlony w programie Excel, gdy: W formule została użyta funkcja wykonująca iteracje, na przykład funkcja IRR lub RATE, i nie może ona znaleźć wyniku. Aby rozwiązać ten problem, zmień liczbę iteracji formuł wykonywanych w programie Excel: Wybierz pozycję Plik > Opcje. Jeśli korzystasz z Formuły warunkowe można tworzyć za pomocą funkcji ORAZ, LUB, NIE i JEŻELI . Na przykład funkcja JEŻELI używa następujących argumentów. logical_test: Warunek, który chcesz sprawdzić. value_if_true: Wartość do zwrócenia, jeśli warunek ma wartość Prawda. value_if_false: Wartość zwracana, jeśli warunek ma wartość Fałsz. 5vfQ0r. Określić poziom znajomości Excela nie jest łatwo, a ten temat często poruszają osoby mnie obserwujące czy uczestnicy moich kursów. Co trzeba zrobić i czego trzeba się nauczyć, żeby zaznajomić się z Excelem od A do Z?OD CZEGO ZALEŻY POZIOM ZNAJOMOŚCI EXCELA?Zanim przejdziemy przez kolejne poziomy znajomości Excela i omówimy umiejętności, które warto nabyć, trzeba się zastanowić jak je rozgraniczyć. Nie lubię używać słów typu „poziom średniozaawansowany” czy „poziom ekspert”, ale lepiej przemawiają one do wyobraźni. Kursanci wymagają jednak ode mnie zamykania Excela w ramy to trudne z prostego powodu: jeżeli ktoś dużo pracuje np. na wykresach, tworzy masy prezentacji, to w wykresach będzie się dobrze odnajdywał. Z drugiej strony jeżeli ktoś pracuje w analizie danych, a nie robi prezentacji, to okaże się, że będzie umiał się lepiej posługiwać np. tabelami przestawnymi czy Power wyżej wymienione dwie osoby, jak ocenić ich poziom zaawansowania? Wypadałoby sprowadzić je do jakichś prawideł. Trzeba by zrobić jakiś test i na tej podstawie ocenić ich poziom. Jedna będzie miała wysoki poziom umiejętności związanych z analizą, a druga umiejętności związane z graficzną prezentacją. Z drugiej strony osoba od analiz może być słaba w wykresach, a ta od graficznej prezentacji danych – w to wypośrodkować? To właśnie ta trudność ustaleniu poziomu Excela, w opisaniu go jednym słowem. Opis poziomu jakiejkolwiek kompetencji jest trudny. To powód, przez który raczej unikam stwierdzania poziomów podstawowy, średniozaawansowany, ekspert. W odpowiedzi na potrzeby moich kursantów, czy osób śledzących moją działalność siłą rzeczy tych słów używam. Przyjrzyjmy się, na jakie etapy dzielę poziom znajomości I – FUNDAMENTY EXCELACzym są fundamenty Excela? Co warto wiedzieć, aby uznać swój poziom Excela za średni?Będzie ci potrzebna:podstawowa znajomość obsługi okna Excela, czyli odnalezienie się w minimalnym stopniu na wstążce Excela. Wstążka znajduje się nad obszarem pracy, czyli nad komórkami,umiejętność dodawania, przesuwania czy usuwania arkuszy, kolumn i wierszy,znajomość rodzajów danych i różnic między nimi. Excel inaczej traktuje dane w formie wartości logicznych, daty, liczby a inaczej wartości tekstowe,filtrowanie i sortowanie danych. Mam tutaj na myśli i filtrowanie jednopoziomowe, w którym pracujesz na jednej kolumnie, i filtrowanie wielopoziomowe. Warto też znać rodzaje filtrów: liczbowe, tekstowe i datowe. Przyda się również sortowanie, czyli układanie danych w odpowiedniej kolejności,poruszanie się po dużych zakresach danych. Ciężko używać myszy, kiedy mamy do dyspozycji 30 000 wierszy. Kółkiem (scrollem) moglibyśmy się zajeździć na śmierć 😉 W takiej sytuacji warto nawigować po arkuszu za pomocą skrótów klawiszowych,blokowanie komórek (kojarzysz dolary w adresach?), bez tej opcji ciężko przejść do pracy na formułach,zrozumienie formatowania w Excelu,formatowanie warunkowe, które pozwala przyciągnąć uwagę użytkownika do konkretnego miejsca. To narzędzie podświetla komórki, dodaje ikony, które wyróżniają odpowiednie dane, nie zmieniając ich wartości, dzięki czemu łatwiej analizuje nam się raporty,zrozumienie działania daty w Excelu. Wbrew pozorom daty nie są wcale takie trudne. Są traktowane jako liczba dni, która upłynęła od pierwszego stycznia 1900 roku,znajomość formuł datowych. Samo zrozumienie działania dat to jeszcze nie wszystko. Możemy wykonywać na ich operacje, odpowiednio wyciągać dane takie, jak liczba dni roboczych pomiędzy konkretnymi datami, w połączeniu z formułami logicznymi, aby określić, co się stało zadanym przedziale czasu,warto znać podstawy wykresów, żeby móc je wstawić na prezentację. Dobrym pomysłem jest zgłębienie metodyki budowania dobrych wykresów,podstawy tabel przestawnych, to wstęp do nieco bardziej zaawansowanej analizy,podstawowe skróty – w rozumieniu programu Excel usuwanie zer za pomocą formatowania to nie jest usuwanie, a ukrywanie 😉 Warto nauczyć się prawidłowego zaokrąglenia. Sprawdza się, kiedy przeliczamy waluty albo faktury VAT netto – brutto,wyszukań – szczególnie warto wspomnieć o formule czyli „królowej-korpo formuł”. To bardzo popularne rozwiązanie, choć ma swoje wady. Jest jeszcze jej siostra – o której również warto pamiętać,logiczne, np. formuła JEŻELI. Na poziomie podstawowym trzeba chociaż zrozumieć, jak ta funkcja działa. Funkcja JEŻELI sprawdzi, czy nasi handlowcy osiągnęli wyniki sprzedażowe. Jeżeli osiągnęli wynik, to dostają np. premię. Przykłady użycia funkcji JEŻELI można mnożyć. To pierwsza bardziej algorytmowa funkcja, która pozwala przekuć nasze myślenie na Excela i pozwolić mu decydować za które wspomniałem, znajdują się w kursie Excel w CV (klik). Są tam fundamenty Excela do poziomu średniego. Te możliwości musi znać koniecznie każdy, kto wybiera się do pracy w korporacji lub prowadzi swój biznes i planuje korzystać z II – TABELE PRZESTAWNEEtap drugi to wejście w głębszą analizę, głównie za pomocą tabeli przestawna to sprytne narzędzie, zbudowane na zestawie danych. Źródłem mogą być olbrzymie tabele, zawierające nawet ponad 500 tysięcy wierszy. Silnik tabeli przestawnej świetnie sobie radzi z tak dużymi zestawami danych i znacznie ułatwia nam ich analizę. Dzięki intuicyjności tego narzędzia możesz szybko i przyjemnie budować efektowne się pracy w tabelach przestawnych, musisz pamiętać o danych źródłowych:jak powinien wyglądać układ danych,jak w tabeli przestawnej zachowują się konkretne rodzaje danych – liczbowe logiczne, datowe i tekstowe,czy źródłem będzie zwykła tabela, czy tabela rozumieniu Excela i jaki to ma wpływ na odświeżanie również poznać funkcje takie, jak:pola i elementy obliczeniowe. To narzędzia wbudowane w tabelę przestawną, pozwalające dodawać do niej kolejne kolumny, w których będą wykonywane obliczenia,dane możemy prezentować na wiele sposobów: zliczać np. nasze zamówienia, pokazać wyniki sprzedaży poszczególnych kategorii jako procentowy udział w całości,modele danych, które umożliwiają łączenie ze sobą tabeli z różnych plików. Gdy nie wszystkie dane możemy mieć w jednym pliku, budujemy relacje pomiędzy tabelami i tworzymy podsumowanie,dashboard, czyli łączenie ze sobą kilku tabel przestawnych za pomocą fragmentatorów. Fragmentatory to sprytne, ładnie wyglądające guziki pozwalające filtrować dane we wszystkich tabelach przestawnych połączonych w raporcie przestawne to ogromne i bardzo złożone narzędzie i niestety jest często bagatelizowane. Gorąco zachęcam do zgłębienia tego tematu. Możesz to zrobić od A do Z dzięki kursowi tabele przestawne od zera do Mastera (klik).ETAP II – POWER QUERYKolejny etap głębszej analizy to Power Query – narzędzie, które zostało wprowadzone do Excela od wersji 2010 (w wersji 2010 i 2013 dodatek Power Query trzeba doinstalować, a w 2016 i wyżej ten dodatek jest już wbudowany w programie Excel). W dużym skrócie Power Query pozwala na pobieranie danych z różnych źródeł np. z API, ze stron www, z innych plików, z tzw. „hurtowni danych” czyli bezpośrednio z miejsca, w którym te dane są przechowywane. Power Query umożliwa również przekształcanie plusem Power Query jest jego szybkość działania. Umożliwia pracę na bardzo dużych zestawach danych, przekraczających możliwości Excela (arkusz Excela może pomieścić 1 048 576 wierszy). W Power Query możesz pracować nawet na kilku milionach wierszy. Pamiętaj jednak, aby przed eksportem danych do Excela, ograniczyć ich liczbę tak, aby zmieściły się w arkuszu. O Power Query kursu jeszcze nie ma, ale już nad nim pracuję 😉ZAAWANSOWANE FUNDAMENTYPrzechodzimy do następnego poziomu, który nazywam „zaawansowane fundamenty”. To przestrzeń pomiędzy poziomem średnim a zaawansowanym. Tu znajduje się to, co jest pomiędzy fundamentami od poziomu średniego aż do końca:pozostałe opcje na wstążce, których nie omówiliśmy w części fundamentów Excela do poziomu średniego i dodatkowo poszerzenie tych, o których wcześniej wspomnieliśmy,obsługa każdej możliwości Excela, której brakuje – np. obsługa Solvera, nauczenie się drukowania, tworzenia znaków wodnych, nagłówków, zakładanie i zdejmowanie haseł, zaawansowane formatowanie warunkowe, czyli formatowanie stosujące kolory na podstawie formuł, filtrowanie zaawansowane,menedżer nazw i możliwość tworzenia tzw. dynamicznych zakresów,praca na wielu arkuszach,triki optymalizacji i dobre praktyki, które należy stosować, żeby Excel się nie zacinał, formuły przeliczały się szybciej, itp.,pozostałe skróty klawiszowe,zagnieżdżenie używane grupy formuł:finansowe, za pomocą których możesz np. obliczyć zyski z lokaty, zwrot z inwestycji, czy procentowe koszty twojego kredytu przy odpowiednich założeniach,logiczne, np. funkcje JEŻELI, LUB, ORAZ, WARUNKI, NIE, czy Przydają się do tworzenia bardziej zaawansowanych algorytmów. Zagnieżdżając jedną funkcję w drugiej, można tworzyć bardzo złożone formuły,wyszukiwania i odwoływania, takie jak INDEKS, i nowe funkcje wyszukiwania dodane do najnowszego Excela w wersji 365, czyli czy również funkcje WIERSZ, KOLUMNA, UNIKATOWE, PRZESUNIĘCIE czy SORTUJ,matematyczne, i czyli takie, które na podstawie warunków pozwalają operować na liczbach. Są zbliżone w działaniu do tabel przestawnych, ale nadal potrzebne. Nie wszystko można zrobić tabelą przestawną,statystyczne, pozwalają np. wybrać wartość najwyższą, najwyższą z kolei, najmniejszą i najmniejsza z kolei – MAX, MIN, a także funkcje, które pozwalają zliczyć wystąpienia konkretnych wyników na podstawie kryterium, czyli i np. Te funkcje pozwalają w łatwiejszy sposób wyciągać dane z interesującej nas bazy. Są często niedoceniane i mało osób wie, jak działają,informacyjne, są bardzo dobrym dodatkiem do logicznych. Pozwalają stwierdzić, czy w komórce znajduje się np. błąd, liczba, liczba parzysta itd. To funkcje pomocne w budowaniu algorytmów. Na podstawie funkcji informacyjnej, funkcja logiczna może wykonywać różne działania. Należą do nich też funkcje ARKUSZ czy KOMÓRKA, które ułatwiają pobranie danych z była część zaawansowanych fundamentów. Jeżeli chcesz poznać możliwości Excela w stopniu zaawansowanym, sprawdź stronę CZĘŚĆ – MAKRA I VBAOstatni poziom obsługi programu Excel to makra i VBA. Makra automatyzują wcześniej stworzone działania. Jeżeli zbudowaliśmy jakiś raport i odświeżamy go ręcznie – kopiujemy dane z różnych plików, wklejamy, przenosimy, a potem wysyłamy ten raport do konkretnych osób, za pomocą makra możemy te czynności czyli Visual Basic for Applications to język, za pomocą którego możesz komunikować się z edytorem makr, a same makra to napisane przez nas skrypty. Makra i VBA są trochę jak polewa do lodów – jeżeli lody już mamy i je nią polejemy, to są jeszcze lepsze 😉W dużym skrócie makrami automatyzujemy wszystkie wspomniane wcześniej funkcje. Mógłbym porównać wiedzę związaną z makrami i VBA do wszystkiego, czego uczymy się wcześniej razem. To jest praktycznie osobny świat i dobrze go znać, bo przyspiesza tempo temacie makr i VBA również stworzyłem przewodnik od A do Z, który nazywa się (jakżeby inaczej 😉) Makra i VBA (klik).PODSUMOWANIEMam nadzieję, że po przeczytaniu tego poradnika już wiesz, co trzeba umieć, żeby uznać się za mistrza Excela. Teraz widzisz, że Excel to nie tylko suma, jak mawiają niektórzy studenci. Ciężko jednoznacznie stwierdzić, jaki poziom znajomości Excela się ma, za to pewne jest, że umiejętność obsługi programu Excel jest naprawdę cenna na rynku Temat ten poruszałem również w podcaście 41 (klik). Zachęcam Cię do jego wysłuchania, jeśli jesteś ciekawy, jak w praktyce używałem wielu z wymienionych wyżej funkcji Excel Od podstaw do zaawansowaniaMichał KowalczykJestem MVP Microsoftu. Jak mówią o mnie kursanci: jestem jedynym trenerem, który płynnie tłumaczy z Excelowego na nasze. Pomagam ludziom odmieniać ich kariery, ucząc jak skutecznie korzystać z programu Excel i narzędzi, potrzebnych w pracy biurowej. Uświadamiam przedsiębiorców o wadze liczb w biznesie, aby mogli zwiększać rentowność firm. Na Facebooku uczy się ze mną ponad 40 000 osób, na TikToku 100 000 osób. Zapisz się, aby nauczyć się Excela!Ostatnio na blogu W odpowiedzi na pojawiające się zapytania o dokładną zawartość kursu Excel – Nauka na przykładach, poniżej przedstawiam dokładny spis treści poruszanych zagadnień w samouczku. Kurs Excel jest udostępniany w formie elektronicznego pliku, tzw. e-booka. Sam decydujesz w jakim tempie się uczysz oraz jakie rozdziały interesują Cię w szczególności. Więcej informacji na temat kursu znajdziesz na stronie po kliknięciu w poniższe zdjęcie lub na stronie Podrecznik MS Excel Excel. Nauka na przykładach. Excel kurs – ebook Cały kurs online Excel składa się z 15 rozdziałów. Najpierw omawiane są kolejno podstawowe funkcje Excelowe, następnie pokazywane są kolejne przykłady wykorzystania bardziej zaawansowanych formuł. Przedstawiane są także wszystkie najważniejsze funkcjonalności Excela: tabele przestawne, możliwości formatowania warunkowego, liczne triki, skróty klawiaturowe, metody obliczeniowe. Dodatkowo jest oddzielny rozdział, który zawiera ponad 60 Excel zadań wraz z rozwiązaniami. Ćwiczenia te bazują na moim doświadczeniu zawodowym w największych firmach w Polsce. Rozdział ten pokazuje jak rozwiązywać konkretne problemy biznesowe za pomocą Excela w obszarze: sprzedaży, finansów, controllingu. marketingu, logistyki. Ten kurs Excela to prawdziwe kompendium wiedzy do samodzielnej nauki. W żadnym innym Excel podręczniku nie znajdziesz porównywalnego bogactwa materiału. Przy czym podręcznik zawiera maksimum przykładów, a minimum słów. To jest najprostsza metoda nauki Excela. Wystarczy raz prześledzić przykład, aby zrozumieć daną funkcję. Na stronie, której link został podanych powyżej, załączony jest film pokazujący samouczek od środka, rozdział po rozdziale. Można też tam pobrać darmowy fragment książki, aby sprawdzić, czy ten format prezentacji materiału Excela nam odpowiada. Samouczek powstał z myślą o wszystkich wersjach Excela, o tych najnowszych, a także dla starszych wersji programu, czyli Excel 2013, Excel 2010. Użytkownicy starszych wersji, nie będą widzieli paru formuł, zobaczą tylko ich opisy. Ale w 95% ta książka online dostosowana jest do wszystkich edycji arkuszy kalkulacyjnych. I cyklicznie jest aktualizowana o nowe funkcje, które są udostępniane w wersji Excel 365. W przypadku dodatkowych pytań dotyczących lekcji Excela online lub dedykowanych szkoleń dla firm zapraszam do kontaktu na email: sklep@ Excel. Nauka na przykładach – Spis treści Rozdział 1. Funkcje Excel MATEMATYCZNE i STATYSTYCZNE funkcja SUMA() funkcja ILOCZYN() funkcja MIN() funkcja MAX() funkcja ŚREDNIA() funkcja funkcja MEDIANA() funkcja PERCENTYL() funkcja funkcja # Współczynnik zmienności funkcja funkcja funkcja POTĘGA() funkcja PIERWIASTEK() funkcja MOD() funkcja # Marża na sprzedaży # Różnica MAX-MIN przez ŚREDNIĄ # Suma trzech największych wartości # Procentowa zmiana funkcja ( b – a ) / a # Zwiększenie / zmniejszenie wartości o x% # Średnia ważona # Zamiana brutto na netto Rozdział 2. Funkcje Excel DATA i CZAS funkcja DZIŚ() funkcja TERAZ() funkcja funkcja DZIEŃ() funkcja funkcja MIESIĄC() funkcja ROK() funkcja GODZINA() funkcja MINUTA() funkcja TEKST() funkcja RZYMSKIE() funkcja DATA() funkcja funkcja # Kwartał na podst. daty # Połowa roku na podst. daty # Zmiana zapisu czasu na minuty # Zapis daty w formacie RRRRMM # Dodawanie do daty miesięcy / lat # Obliczanie wieku na podstawie daty urodzenia # Zamiana nazwy miesiąca na liczbę # Wskazanie pierwszego dnia miesiąca wypadającego w … # Co robić, gdy pojawia się ##### zamiast daty? Rozdział 3. Excel Funkcje ZLICZAJĄCE funkcja funkcja funkcja funkcja funkcja funkcja POZYCJA() funkcja INDEKS() funkcja funkcja CZĘSTOŚĆ() funkcja # Średnia ważona 2 funkcja funkcja AGREGUJ() funkcja DŁ() # Zliczanie komórek zawierających … # Zlicz komórki zawierające # Czy komórka zawiera X lub Y? # Zliczanie unikalnych wystąpień Rozdział 4. Excel funkcje z WARUNKAMI funkcja JEŻELI() funkcja LUB() funkcja ORAZ() # Złożone warunki – łączenie funkcji LUB() i ORAZ() funkcja # Funkcja wielokrotnie zagnieżdżona # Sprawdzanie spełnienia warunku PRAWDA/FAŁSZ funkcja funkcja # z dodatkowymi warunkami Rozdział 5. Funkcje Excel WYSZUKUJĄCE i ŁĄCZĄCE DANE funkcja funkcja 2 funkcja funkcja funkcja # Zagnieżdżone # Wyszukaj po lewej stronie – połączenie funkcji INDEKS() & # Wyszukiwanie z wieloma warunkami funkcja WYBIERZ() # Wyszukanie ostatniej wartości w wierszu Rozdział 6. Funkcje PRZEKSZTAŁCAJĄCE DANE funkcja funkcja funkcja # Pierwsza litera z wielkiej litery pozostałe z małej funkcja LEWY() funkcja PRAWY() funkcja # Łączenie komórek poprzez & funkcja ZASTĄP() funkcja PODSTAW() funkcja TEKST() funkcja WARTOŚĆ() funkcja # Pobierz część tekstu od znaku „&” do końca komórki funkcja ZAOKR() # Zaokrąglanie cen – 9 lub 9,99 na końcu funkcja funkcja funkcja # Łączenie tekstu z wynikiem formuły # Czy wielka litera? # Czy fragment tekstu to cyfry? # Rozdzielenie imienia i nazwiska z jednej do dwóch komórek # Zliczanie liczby wyrazów w komórce # Tekst w nowej linii Rozdział 7. TRANSPOZYCJA DANYCH # Transpozycja poprzez opcję „Wklej specjalnie” funkcja TRANSPONUJ() # Transpozycja z odwróconą kolejnością Rozdział 8. WYKRYWANIE DUPLIKATÓW komórek w Excelu # Usuwanie duplikatów poprzez Menu # Usuwanie duplikatów poprzez filtrowanie zaawansowane # Usuwanie duplikatów poprzez tabelę przestawną # Zliczanie powtórzeń za pomocą funkcji # Wyróżnianie duplikatów poprzez formatowanie warunkowe Rozdział 9. Excel FORMATOWANIE WARUNKOWE # Formatowanie w zależności od wartości komórki # Automatyczne zaznaczenie 3 największych wartości # Porównywanie komórek – zaznaczenie różnic # Paski danych i skale kolorów # Wyróżnianie co drugiego wiersza innym kolorem # Wyróżnianie kolorem dat z najbliższego tygodnia # Wyróżnienie kolorem komórek zawierających … # Wyróżnienie kolorem największych i najmniejszych wartości Rozdział 10. ADRESACJA KOMÓREK funkcja KOMÓRKA() funkcja WIERSZ() funkcja # Litera kolumny funkcja # Adresowanie względne # Adresowanie bezwzględne i mieszane funkcja PRZESUNIĘCIE() Rozdział 11. Funkcje TABLICOWE w Excelu # Wartość MAX/ MIN z dodatkowym warunkiem # Suma ze złożonymi warunkami # Suma X największych wartości. # SUMA(JEŻELI()) # Zliczanie komórek spełniających kryteria # Zliczanie liczby znaków w wybranym zakresie komórek # Kilka kryteriów dla różnych kolumn # Znalezienie największej zmiany # Sprawdzenie, czy w którejś z komórek jest dana fraza # Czy komórka zawiera tylko dozwolone znaki z listy Rozdział 12. TABELE PRZESTAWNE w Excelu Jak utworzyć tabelę przestawną? Jak czytać tabelę przestawną? Do czego używać tabeli przestawnej? Główne ustawienia tabeli przestawnej. Obliczenia na polu wartości: Licznik, Suma, Minimum, Maksimum, Średnia, … Udziały %-owe. „Pokazywanie wartości jako”: % sumy końcowej, % kolumny, % wiersza, … Filtrowanie tabeli przestawnej. Pola obliczeniowe – dokonywanie obliczeń na jednym lub kilku polach tabeli. Układ danych – dowolne sterowanie położeniem wymiarów i miar. Ranking – wyznaczenie pozycji danej wartości na liście. Układ domyślny i klasyczny tabeli przestawnej. Grupowanie – kategoryzacja. Fragmentatory – szybkie filtrowanie danych. Wskazówki i porady przy pracy z tabelami przestawnymi. Rozdział 13. Excel TRIKI I WSKAZÓWKI Skróty klawiszowe. Pracuj szybciej i efektywniej. Dobierz domyślną kolorystykę skoroszytu. Atrakcyjna wizualizacja zwiększa czytelność. Zapewnij poprawność wprowadzanych danych. Nie trać czasu na późniejsze poprawki. Zamiana tekstu na kolumny. Przyśpiesz pracę na danych. Blokuj „przewijanie” wierzy lub kolumn, aby łatwiej pracować na większych tabelach. Szybkie kopiowanie formatowania komórek (kolory, czcionka, obramowanie,…). Zaznaczanie, modyfikowanie lub kopiowanie wartości tylko z widocznych komórek. Nazywanie zakresów danych. Przyspiesz pracę, gdy pracujesz na tym samym zbiorze danych. Ukrywanie 'siatki’ – tj. domyślnego obramowania komórek w Excel. Tworzenie serii danych. Przyspiesz wprowadzanie danych. Szybkie operacje na zakresie komórek: dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie. Przyczyny najczęstszych błędów. Co robić, gdy formuła zwraca błąd? Ukrywanie niepotrzebnych kolumn, wierszy lub całych arkuszy. Ograniczenie wielkości arkusza. Sortowanie wartości po kolumnach – od lewej do prawej i na odwrót. Formatowanie niestandardowe. Dodanie znaku '+’ przed dodatnimi wartościami. Czyszczenie zakresu z formatowania lub całej zawartości. Dostosowywanie szerokości kolumn i wierszy do długości tekstu w komórkach. Grupowanie wierszy lub kolumn. Szybkie zaznaczenie tysięcy wierszy. Zaawansowane znajdowanie i zamienianie wartości. Zamiana na tysiące i miliony poprzez formatowanie. Scalanie komórek. Sortowanie kilku kolumn. Podział arkusza na rozdzielne okna. Podgląd paru otwartych arkuszy. Drukowanie tabel – powtarzanie nagłówków na każdej z drukowanych stron. Zapisywanie jako PDF kilku arkuszy jednocześnie. Szybsze i poprawne wprowadzanie formuł. Nazywanie kolejnych wersji pliku, aby łatwo było go odszukać w folderze. Przy większych tabelach zamieniaj formuły na statyczne wartości. Nazywanie pojedynczych wartości. Hiperłącza – linkowanie. Ustawienie częstotliwości autozapisywania. Rozdział 14. Excel ĆWICZENIA i ROZWIĄZANIA Analiza sprzedaży. Analiza dynamiki zmian – miesięcznych i kwartalnych. Agregowanie wartości sprzedaży według dni. Zliczanie wystąpień danej frazy z warunkami. Łączenie danych z różnych tabel, tworzenie nowych kategorii. Funkcja warunkowa wielokrotnie zagnieżdżona. Porównanie dwóch list danych – odszukiwanie elementów wspólnych. Wyszukiwanie wartości i tworzenie rankingów. Dopasowywanie wyników do wartości wskazanych na liście rozwijanej. Tworzenie listy wszystkich wartości spełniających wskazane kryteria. Zestawienia baz adresów email. Łączenie kolejnych komórek z kolumny w jeden ciąg znaków oddzielonych separatorem. Dodawanie znacznika, gdy komórka zawiera określoną frazę w tekście. Weryfikacja i przekształcanie wartości komórki. Zliczanie wystąpień kolejnych wartości. Sumowanie komórek o zakresie wskazanym przez użytkownika. Sumowanie wartości, które spełniają jednocześnie kilka warunków. Analiza zamówień. Kategoryzacja danych. Przekształcanie danych, zamiana walut. Przypisywanie kategorii na podstawie słów kluczowych w tekście. Analiza sprzedaży wg dni tygodnia. Wyszukiwanie ostatniej wartości. Zmiana układu tabeli. Wyszukiwanie na podstawie dwóch kryteriów. Wyliczanie premii, przygotowanie prognoz rocznych. Agregacja danych, wyliczanie średniej ważonej ceny produktu. Sumowanie wielu kolumn po spełnieniu wskazanych warunków. Wyszukiwanie wartości po wierszach i kolumnach. Zliczanie unikalnych wystąpień według wskazane kryterium. Ustalanie cen końcowych sprzedaży dla podanych warunków. Wyliczanie średniej ruchomej, wykrywanie dużych zmian wartościowych. Wyodrębnianie fragmentów tekstu i dokonywanie na nich obliczeń. Przekształcanie danych oraz tworzenie rankingu. Przypisywanie wartości w zależności od daty. Przypisywanie wartości w zależności od Rozdział daty od. i Rozdział daty do.. Zliczanie czasu pracy – czas regularny i nadgodziny. Podsumowanie wyników w obiekcie 'tabela Excel’. Zmiana ułożenia danych za pomocą funkcji. Tworzenie serii danych. Zliczanie okresu pomiędzy dwoma datami – statystyki efektywności. Zestawienie prognoz wyników z rzeczywistym wykonaniem – analiza odchyleń. Ranking sprzedaży produktów w kolejnych miesiącach. Sumowanie co drugiej, co trzeciej, … co szóstej kolumny. Przypisywanie wartości na podstawie licznych zmiennych Oznakowanie dublujących się rekordów na podstawie wartości z dwóch kolumn Rozliczenie grafika pracy przy pracy zmianowej Zliczanie wystąpień rekordów z daną frazą. Wydzielanie fragmentu tekstu. Zliczanie częstości występowania wartości. Sumowanie kolumn, które zostały wskazane w komórce. Tworzenie listy wartości spełniających warunek. Przypisywanie najbliższej wartości spełniającej warunek. Wyszukiwanie wartości i obliczanie z nich średniej. Podsumowanie wyników sprzedaży według krajów (tabele przestawne). Agregacja danych, wyliczanie udziałów procentowych (tabele przestawne). Agregacja danych – układ wierszowy (tabele przestawne). Kategoryzacja danych i użycie ich w tabeli przestawnej. Tworzenie rankingu produktów oraz obliczanie dynamiki zmian (tabela przestawna). Rozkład zamówień według dnia tygodnia oraz godziny (tabela przestawna). Opracowanie listy TOP 3 produktów wg krajów (tabela przestawna). Szablon do wypełniania faktur. Formularz ocen – przypisywanie ocen w zależności od spełnienia kryteriów. Wyliczanie średniej, min., max., w zależności od innych warunków. Zapewne w wielu plikach, na których pracujesz spotkałeś się z tajemniczymi znakami $, np. w zapisie: A$1. Albo tak: $A1 Albo jeszcze tak: $A$1 (to z pewnością najczęściej). Co to znaczy? Po co to? Zapewne zapis $A$1 jest Ci bliski – blokuje on komórkę. Ale te dwa poprzednie? Wszystkie powyższe zapisy to różne rodzaje adresowania komórek. Stosujemy je wbrew pozorom po to, aby ułatwić sobie życie. Można wyróżnić dwa zastosowania, w którym adresowanie komórek jest szczególnie przydatne: Powtarzalność pojedynczej wartości – masz dane, pozornie stałe, ale mogące się zmieniać, np. kurs CHF czy EUR. Na tych wartościach opierasz swoje obliczenia. Powtarzalność formuł – tworzysz formuły niemal identyczne, np. plan handlowców na poszczególne miesiące. Powtarzalność wartości, to np. sytuacja, gdy chcemy ustalić ceny cennikowe produktów. Potrzebujemy do tego cenę zakupu i narzut. Cena zakupu jest wyrażona w EUR, a potrzebujemy przeliczyć ją na PLN. Narzut jest procentem – my chcemy dodać konkretną wartość złotówkową do ceny zakupu, aby powstała nam cena cennikowa. Zarówno kurs EUR jak i narzut są u nas wspólne, czyli takie same dla wszystkich produktów. Tak wygląda ta sytuacja: Ustalanie ceny cennikowej Zauważ, że zarówno kurs EUR, jak i narzut to wartości używane przez inne formuły (takie samych dla nich wszystkich!). Na tę chwilę wynoszą 4,50 zł i 25%, jednak jutro ta sytuacja może się zmienić. Jeśli się zmieni – nie ma problemu – po prostu podmienimy wartości w żółtych komórkach i już! Oparte na nich formuły same się przeliczą :). Powtarzalność formuł, to np. sytuacja, gdy planujemy sprzedaż miesięczną dla przedstawicieli handlowych. Znamy plan roczny dla każdego przedstawiciela, znamy sezonowość sprzedaży (mówi nam o tym współczynnik) – ustalamy plan miesięczny, o tak: Ustalanie planu sprzedaży miesięcznej Można sobie pomyśleć, że w powyższym przykładzie, dla każdego handlowca, w styczniu stałą wartością jest współczynnik – 1%, dla lutego – 2%, dla marca – 4% itd. Daje nam to łącznie 12 oddzielnych, prawie identycznych formuł (plan roczny * miesięczny_współczynnik%), obliczających plan handlowców dla każdego miesiąca. Wygląda na to, że potrzebujemy oddzielnych 12 formuł, ponieważ współczynniki miesięczne są różne. Podobnie, jakbyśmy spojrzeli na tę macierz w drugą stronę: każdy plan roczny handlowca jest różny. Nie ma jednej wspólnej stałej wartości, ale jest wspólny wzór/schemat obliczania. Czyli formuła. Wzór jest taki: plan_roczny * współczynnik_miesięczny. Korzystając z odpowiedniego adresowania komórek napiszemy jedną formułę w komórce D8 i skopiujemy ją do pozostałych komórek. (Oczywiście nad taką tabelą trzeba będzie jeszcze popracować z zaokrągleniami, ale podstawę już mamy). Teraz zastanowimy się, którego adresowania komórek użyć w każdej z tych sytuacji i wreszcie: wytłumaczę Ci na czym ono polega. Kluczowe w zrozumieniu adresowania, jest uświadomienie sobie co tak naprawdę Excel robi podczas kopiowania formuł (w końcu będziemy kopiować formuły!): zachowuje on pewien schemat. Schemat ten (cały!) jest przenoszony identycznie zgodnie z kierunkiem kopiowania. Nadaje się to idealnie, gdy mamy do czynienia z sytuacją, kiedy mamy różne wartości komórek, np.: Różne wartości – brak dolarów Tutaj nie mamy dolarów, ponieważ wartości ceny zakupu i narzutu są różne dla każdego produktu. Formuła w kolejnym wierszu (wiersz 9), będzie więc korzystała z komórek z tego kolejnego wiersza (wiersza 9). Kolumny D i E, w których są cena zakupu i narzut, pozostaną bez zmian, ponieważ kopiujemy formułę w dół, więc schemat (dodawanie dwóch sąsiednich komórek) przesunie się w dół. I wszyscy zadowoleni: my i Excel. Prościzna. Powtarzalność wartości Sytuacja jednak zaczyna komplikować się, gdy mamy już pewną stałą wartość, czyli chcemy dopiero obliczyć cenę zakupu w PLN, na podstawie ceny w EUR i stałego dla wszystkich formuł kursu EUR. Gdybyśmy zastosowali proste kopiowanie formuł mnożącej cenę w EUR i kurs EUR (C8*C3) otrzymalibyśmy taki wynik: Skutek braku $… Pierwsza wartość jest OK, ale kolejne… nie :). Zobaczmy dlaczego: Przyczyna błędnych wyników Schemat się przesunął… Konkretnie: przesunął się w dół, czyli pobiera wartość ze złego wiersza dla czerwonej komórki (kursu EUR). Powinien nadal czerpać go z wiersza nr 3. Dla każdego produktu. I to trzeba jakoś Excelowi powiedzieć. Dochodzimy więc do sedna sprawy: to właśnie dolary ($) informują Excela co ma zostać zablokowane (nie mają nic wspólnego z walutą USD). A zasada jest taka, że dolary blokują to, przed czym stają. A mogą stać przed kolumną ($A1) lub przed wierszem (A$1). Lub czyli jest jeszcze trzecia opcja: przed wierszem i kolumną jednocześnie $A$1, czyli ta najczęściej spotykana opcja. Najczęściej spotykana, ponieważ w większości sytuacji wystarczająca i dodatkowo… łatwiej wstawić 2 dolary, niż jeden. Czemu? Ponieważ do wstawiania znaczka $ służy klawisz F4 na klawiaturze (uwaga na laptopy, gdzie może być konieczność użycia dodatkowo klawisza Fn: Fn+F4). Działa on tak: 1 x F4 → $A$1 2 x F4 → A$1 3 x F4 → $A1 4 x F4 → A1 Użycie dwóch dolarów blokuje całą komórkę, czyli zarówno wiersz jak i kolumnę. Dlatego w naszym przykładzie, zarówno kurs EUR, jak i narzut (C4: 25%) możemy tak właśnie zablokować. Choć oczywiście nie ma aż takiej potrzeby, ponieważ obie nasze formuły – obliczającą cenę zakupu w PLN i narzut – kopiujemy tylko w dół, zatem zmieniają się tylko wiersze, a nie kolumny. Natomiast szybciej nam wstawić dwa dolary niż jeden (wystarczy raz nacisnąć F4), więc jest to bardzo powszechna praktyka w przypadku, gdy mamy do czynienia ze stałą, powtarzającą się wartością. Takie formuły zatem tutaj pokażę. Formuła na obliczenie ceny cennikowej PLN (D8) może być taka: =C8*$C$3 A na obliczenie narzutu (E8) – taka: =D8*$C$4 Powtarzalność formuł Sytuacja jednak komplikuje się, gdy nie ma wspólnej wartości. Np. we wspomnianej wcześniej sytuacji ustalania miesięcznych planów sprzedaży dla handlowców: Ustalanie miesięcznego planu sprzedaży Aby obliczyć plan miesięczny dla handlowca (np. Nowak), należy pomnożyć jego plan roczny (C8: 7 400 zł) przez współczynnik sezonowości (D5: 1%). Ten schemat należałoby powtórzyć dla każdego handlowca. Jak jesteśmy sprytni, to zauważymy, że jeśli napiszemy 12 formuł (dla każdego miesiąca), to w sumie można zablokować w każdej z nich komórkę ze współczynnikiem (np. $D$5, potem $E$5, $F$5 itd.). Ale to nadal jest 12 formuł… Prawie identycznych formuł… Słabiutko… Trzy minut męczarni z szefem, który stoi nad Tobą i sapie… 😉 Nie ma co, trzeba szukać innego rozwiązania. I ono oczywiście jest :). Zauważ, że tutaj tylko pozornie nie ma części wspólnej, ponieważ nie ma jednej wspólnej wartości. Ale część wspólna jest w samej formule, czyli w samym WZORZE matematycznym, który stosujemy. Zobacz: Metoda krzyżyka Widzisz krzyżyk, który się utworzył? Ja to tak nazywam: metodą krzyżyka w namierzaniu danych, które należy zablokować. Tutaj są to: plan roczny, który zawsze, niezależnie od handlowca jest w kolumnie C. współczynnik sezonowości, który zawsze, niezależnie od miesiąca jest w wierszu 5. Są to zatem elementy, które są wspólne, więc należy je zablokować. Po wpisaniu takiej formuły do pierwszej komórki (D8): =$C8*D$5 i skopiowaniu jej do pozostałych, otrzymujemy taki wynik: Ustalanie planu sprzedaży miesięcznej: WYNIK Oczywiście w metodzie krzyżyka nie zawsze będziemy szukać krzyżyka. Krzyżyk jest w macierzach, z jaką niewątpliwie mamy tutaj do czynienia. Ale może to być tylko jedna z jego ramion: wiersz albo kolumna. Zawsze zaś będą to elementy wspólne. Metoda krzyżyka, moja ulubiona, świetnie się nadaje również w popularnej tabliczce mnożenia, która podobno jest często stosowana w testach sprawdzających excelowe umiejętności kandydatów do pracy: Krzyżyk w tabliczce mnożenia I takich przykładów można byłoby mnożyć i mnożyć… Jak widzisz temat adresowania komórek jest dość złożony. Jestem jednak pewna, że po przeczytaniu tego artykułu będzie Ci już łatwiej się w nim odnaleźć. Pamiętaj tylko, aby ćwiczyć i używać tego. Wiesz jak to jest, jak czegoś nie używamy… baaardzo szybko to zapominamy… A żeby było Ci łatwiej ćwiczyć, pobierz plik z zadaniami z tego artykułu: MalinowyExcel Szybkie blokowanie adresowanie komórek

co oznacza w formule excel